Secretariado/a de dirección

Requisitos. Técnico–a superior en Asistencia a la Dirección/Secretariado/Administración y gestión/ FP II Administrativo comercial. secretariado/administrativa.Asistencia a la dirección/Secretariado/ Administrativa/Administración y gestión. Experiencia 3 años.Permiso de conducción.

Funciones: Coordinar el desarrollo de las actividades específicas que solicite el/la directora/a general.
Realizar actividades administrativas varias. A título indicativo:
Atender y distribuir llamadas telefónicas dirigidas al/a la directora/a general.
Verificar documentos.
Gestionar el correo físico.
Redactar y enviar diversos documentos.
Archivar y controlar la integridad de la documentación de la dirección general.
Atender a las visitas del/de la directora/a general.
Realizar las actividades concretas de registro general de MARE y las necesarias para el mantenimiento de su integridad y
disponibilidad.
Concertar y gestiona eventos y viajes del personal de la empresa.
Desempeñar las funciones concretas que se detallen en los procedimientos generales de MARE o de las instrucciones
dependientes de estos, así como aquellas que la normativa prevea y le sean asignadas en materia ambiental, de prevención de
riesgos laborales o de seguridad de la información.

Elementos a valorar: Experiencia en el puesto de trabajo.Conocimientos paquete Office (Office 365).
Formación complementaria en Gestión de protocolo/ Organización de eventos / Relaciones públicas.
Inglés B1.Desempeño profesional.
Entrevista personal.

Fecha publicación en prensa (Diario Montañés) y oferta Servicio Cántabro de empleo: 12/03/2023
Fecha prevista inicio recepción candidaturas: 13/03/2023
Fecha prevista cierre recepción candidaturas: 27/03/2023
Subsanación de errores: 3 días desde fecha fin recepción candidaturas
PRUEBA Nº máximo de candidatos/as en esta fase: 15
ENTREVISTA Nº Máximo de candidatos/a en esta fase: 6

Bases, formulario e instrucciones: https://www.mare.es/ofertas-de-empleo/procesos-de-seleccion-en-curso